Информация о юридическом лице или о индивидуальном предпринимателе подлежит обязательному занесению в специальные реестры (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), которые ведут уполномоченные государственные органы, и только с момента внесения соответствующих записей в реестр изменение информации о компании или ИП будет считаться доступной (и потенциально известной) для всех третьих лиц.

Именно поэтому в подавляющем большинстве случаев при заключении хозяйственных сделок с новым контрагентом принято обмениваться выписками из ЕГРЮЛ: так стороны сообщают друг другу официальную информацию о своих реквизитах, об органах управления и учредителях, о размере уставного капитала, о вносившихся на протяжении всей деятельности компании изменениях в реестр, а также целый ряд иных сведений правового характера. Не случайно, что при подаче искового заявления в арбитражный суд от истца обязательно потребуют предоставить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в случае, если ответчик – индивидуальный предприниматель) или иные доказательства факта регистрации ответчика и внесении соответствующей записи в реестр. Как это у нас обычно бывает, идея о фиксации основных данных по юридическим лицам и ИП со временем вылилась в значительное количество бюрократических правил и ограничений, цена ошибки (иногда даже синтаксической, или даже опечатки) очень велика, а потому предпочтительнее передоверить выполнение скучной, но необходимой работы по подготовке и заполнению различных форм и юридически значимых документов специалистам.