С 1 января 2021 года данные о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника формируются работодателем в электронном виде и предоставляются на информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ. Эти нововведения регламентируются Федеральными законами от 16.12.2019 № 436-ФЗ и № 439-ФЗ.

В соответствии с данными нормативными актами всем работникам предписывается до 1 января 2021 года подать заявление о продолжении ведения "бумажной" трудовой книжки или о переходе на "электронную". В случае оставления бумажной трудовой книжки, книжка выдается работнику на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение. Если же работник не подает никакого заявления, то за ним сохранится бумажная трудовая книжка до момента обращения с заявлением, либо бессрочно.

В отношении работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будут формироваться сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Бумажные трудовые книжки на них оформляться не будут.

Для чего это нужно?

Преимущество такого перехода в снижении риска для работающих утратить сведения о трудовом стаже. Больше не придется самостоятельно заниматься восстановлением данных о стаже и месте работы.

К другим достоинствам нововведения можно отнести удобство получения сведений, минимизацию в записях неточностей и ошибок.

Каждый работник сможет отслеживать уплату работодателем страховых взносов, из которых формируется будущая пенсия, используя личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ и при нахождении ошибки незамедлительно обратить на неё внимание сотрудников ПФР.

Облегчается получение сведений для оформления банковского кредита, загранпаспорта или визы. Все необходимые данные достаточно запросить через портал Госуслуг, многофункциональный центр, у работодателя или в пенсионном фонде.

Выводы

Электронные трудовые книжки в обязательном порядке будут оформляться впервые трудоустраивающимся впервые с 1 января 2021, таким образом новые бумажные трудовые книжки работодателями больше оформляться не будут.

Для уже имеющих трудовую книжку, существует выбор: пользоваться документом в привычном бумажном варианте, либо сменить его на электронный. В дальнейшем за работником сохраняется право на переход к электронному формату трудовой книжки, но после его осуществления вернуться к бумажному варианту не получится.

Уже много лет технологии продолжают облегчать нам жизнь, но некоторые привыкли к осязаемым физически, понятным для них вещам и не спешат что-то менять. Как будет лучше каждый решает для себя сам, а что правильно- жизнь покажет. Благодарю за внимание!